Alles over het synchroniseren van de kalender

U verhuurt uw woning op meerdere platforms en u bent bang voor dubbele boekingen?Goed nieuws: Roomlala stelt u in staat om uw kalender te synchroniseren met uw andere platforms(Airbnb, Booking, Google Calendar, enz.) dankzij het iCalendar-formaat (iCal).Hier leest u hoe het werkt.

Toegang tot kalendersynchronisatie

Meld u aan bij uw Roomlala-account en ga vervolgens naar de pagina van uw advertentie.Klik op het tabblad Kalender, klik op de te synchroniseren kalender en scrolvervolgens naar de sectie "Synchronisatie: import / export van de kalender".

Een externe kalender importeren in Roomlala

Met import kunt u automatisch de onbeschikbaarheidsdata van een andere kalenderophalen (bijvoorbeeld uw Airbnb- of Booking-kalender) om deze te blokkeren in uw Roomlala-kalender.Zo voorkomt u dubbele boekingen.

Hoe doet u dat?

• Klik in de synchronisatiesectie van uw kalender op "Kalender importeren".
• Er opent een venster. Vul de naam van de kalender in (bijvoorbeeld "Airbnb" of "Booking") in het veld "Naam van dekalender".
• Plak het iCal-adres van uw externe kalender in het veld "Adres van de kalender (url)". Dit adresbegint met http:// of https:// en bevindt zich meestal in de synchronisatie-instellingen van het andereplatform.
• Klik op "Kalender importeren".

Roomlala haalt vervolgens automatisch de geblokkeerde data op het andere platform op en markeertdeze als onbeschikbaar op uw advertentie. De synchronisatie wordt regelmatig bijgewerkt omde nieuwste wijzigingen weer te geven.

Waar vind ik het iCal-adres van mijn andere platforms?

• Op Airbnb: ga naar de beschikbaarheidsinstellingen van uw advertentie, sectie "Synchronisatie van dekalenders", en kopieer vervolgens de exportlink.
• Op Booking.com: ga in de extranet naar "Prijzen en beschikbaarheid" en vervolgens "Kalendersynchronisatie" enkopieer de iCal-link.
• Op Google Calendar: open de instellingen van uw agenda en kopieer vervolgens het adres in iCal-formaat in de sectie"Geheim adres in iCal-formaat".

Wat gebeurt er bij een fout?

Als de synchronisatie een probleem ondervindt (onbereikbaar adres, niet-herkend formaat…),wordt er een "Fout"-badge weergegeven naast de geïmporteerde kalender. Controleer of het adres nogsteeds geldig en toegankelijk is. Als het probleem na meerdere pogingen aanhoudt, wordt desynchronisatie automatisch gedeactiveerd. U kunt deze dan verwijderen en een nieuwe aanmakenmet een gecorrigeerd adres.

Uw Roomlala-kalender exporteren naar een ander platform

Export werkt in de andere richting: het stelt uw andere platforms in staatom de onbeschikbaarheidsdata van uw Roomlala-advertentie op te halen.

• Zoek in de synchronisatiesectie de regel "Exportlink van uw Roomlala-kalender".
• Klik op "Kopiëren" om de link naar uw klembord te kopiëren.
• Plak deze link in de synchronisatie-instellingen van uw andere platform (Airbnb, Booking, enz.), opde daarvoor bestemde plaats om een externe kalender te importeren.

Het andere platform zal deze link regelmatig raadplegen om de beschikbaarheid bij te werkenop basis van uw Roomlala-kalender.

Tweezijdige synchronisatie

Voor een volledige synchronisatie tussen Roomlala en een ander platform, moetenu beide handelingen uitvoeren:

• Importeer de kalender van het andere platform in Roomlala (om elders gereserveerde data te blokkeren).
• Exporteer uw Roomlala-kalender naar het andere platform (om op Roomlala gereserveerde data te blokkeren).

Op deze manier blijven uw beschikbaarheden overal consistent, ongeacht het platformwaarop een boeking is gemaakt.

Een geïmporteerde kalender verwijderen

Als u een externe kalender niet langer wilt synchroniseren, klikt u op het verwijderingspictogram(prullenbak) naast de betreffende kalender in de lijst met imports. De onbeschikbaarheidsdatavan deze kalender worden automatisch van uw advertentie verwijderd. Uw handmatig geblokkeerdedata en uw Roomlala-boekingen worden niet beïnvloed.

Goed om te weten

• Roomlala is compatibel met kalenders in iCalendar-formaat (iCal), gebruikt door de meeste verhuurplatforms enkalenderapplicaties.
• U kunt meerdere externe kalenders importeren voor één en dezelfde advertentie.
• De synchronisatie houdt rekening met gebeurtenissen tot één jaar in de toekomst.
• Als u uw kalender lange tijd niet bijwerkt, stuurt Roomlala u een e-mailherinneringom u te vragen uw beschikbaarheid te controleren.
• Handmatig geblokkeerde data in uw Roomlala-kalender worden nooit gewijzigd door de synchronisatie.

Heeft u extra hulp nodig? Aarzel niet om contact op te nemen met onssupportteam, wij staan klaar om u te helpen.